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Digitale Buchhaltung

Die Zukunft ist digital! Eine digitale Buchhaltung spart Zeit, Geld und schafft Sicherheit.

Die Digitalisierung und Automatisierung verändert schrittweise unseren Arbeitsalltag. Sie wird vor allem dort positive Auswirkungen haben, wo Routinetätigkeiten automatisiert werden und mehr Raum für qualitativ anspruchsvollere Aufgaben entsteht. So bieten sich gerade im Bereich des betrieblichen Rechnungswesens durch digitales Belegmanagement und Automatisierungsprozesse viele Potenziale zur Effizienzsteigerung.

In enger Kooperation mit unserem Softwarehaus und vielen anderen Dienstleistern bieten wir im Bereich des digitalen Belegmanagements eine Reihe von Lösungen für unsere Mandanten - vom einfachen Scannen der Belege bis zum buchungsfertigen Import via Schnittstelle für alle Belegarten. Es werden hier alle Formen des digitalen Belegmanagements wie Bankauszugsverbuchung, Empfang von digitalen Rechnungen, Verbuchen über definierte fixe und variable Import-Schnittstellen, Datenübernahme aus Vorsystemen wie Lohn, Faktura, Kasse usw. unterstützt.

Vorteile einer digitalen Buchhaltung

  • Originalbelege verbleiben im Haus und stehen jederzeit zur Verfügung
  • Logistischer Aufwand (zB. Botendienste) durch den Transport der Belege entfällt
  • Räumliche Distanzen sind unerheblich
  • Reduktion von Papier-, Archiv- und Portokosten
  • Beschleunigung der Arbeitsprozesse durch rasche Weiterleitung der Belege vom Unternehmen zum Steuerberater
  • Verbuchung von Belegen ist im vereinbarten Rhythmus möglich. Die Buchhaltung ist aktuell, qualitativ hochwertig und liefert die Basis für aussagekräftige, betriebswirtschaftliche Auswertungen.
  • Bei Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS): Schnelligkeit beim Wiederauffinden der Belege, einfache Volltextsuche und jederzeit Zugriffsmöglichkeit auf den im Archiv abgelegten Originalbeleg; Sicherheit vor Belegverlust; Revisionssicherheit bei der Archivierung
  • Gemeinsamer Zugriff und Zusammenarbeit mit der BMD Mandantenplattform möglich

Unsere PKF Beraterinnen und Berater stehen Ihnen gerne für einen "Digitalisierungscheck" und für eine nähere Prozessanalyse des bestehenden Rechnungswesens zur Verfügung!

 

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